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邵阳县第七中学建校60周年学术报告会暨校友联谊活动方案
发布:网站管理员 更新时间:2018/9/8 13:02:18 浏览人数:[810]

 

邵阳县第七中学建校60周年学术报告会
友联谊活动方案
    
邵阳县第七中学创办于1958年,2018年将迎来建校60华诞这是我校办学史上的一件大事,也是老梽木山区教育事业的一件盛事。为把建校60周年学术报告会暨友联谊活动”办得简朴、热烈,特拟定如下筹备方案。
一、指导思想
    回顾办学历史,传承学校文化,弘扬优良传统,鼓舞师生士气,增强我校全体师生的荣誉感、自豪感和使命感;疑聚校友情谊,汇集各界合力,优化育环境,扩大社会影响,集思广益,群策群力,进一步振兴学校教育事业,共育家乡建设人才。
二、校庆主题:传承、品善、崇德
三、校庆原则:和谐、俭朴、务实、创新
四、校庆目标
1、宣传学校,扩大学校影响
2、建设美丽校园,优化育人环境
3、建立学校奖励基金会,进行扶贫助学,表彰优秀师生
 
、组织机构及主要职责
(一)筹备工作顾问委员会
 
总顾问: 刘志刚(市原政协主席、政法委书记、市委常委)
顾问:
县委副书记
(副县长)
(邵阳县教育局党委书记)
(长阳铺镇党委书记)
(长阳铺镇人民政府镇长)
邵阳县第七中学历任校长
(二)邵阳县第七中学校友会
会长:黎君明
名誉会长 总顾问:刘志刚
名誉副会长:杨兴国  罗注洪
秘书长:胡昊
副秘书长:
)筹备工作领导小组
组 长:卿学工(校长、党支部书记)
常务副组长:刘海
副组长 伍进云  高连成  王  珏      
成 员:李健云  谢新祥  王越超  胡五洲    晓  罗空军
刘碧辉  陈  胜   钟志雄    平   陆永红   刘  波   唐家洛
下设办公室
  任:刘  海
副主任:陆  晓  罗空军  
  员:李国金  高峰  伍林锋  伍励龙   李亚平
主要职责:
    拟定报告会筹备工作方案,成立专门工作领导小组;拟定报告会总体活动策划方案;筹划和组织报告会主题活动;协助督促筹备阶段各专门工作组之间的统筹和协调工作;指导筹备阶段的日常工作等;指导报告会专题网站建设和维护。
报告会专门工作小组
1、校友联络组
  长:刘  海
副组长:刘碧辉  罗空军  胡五洲
  员:胡兴国 钟志雄 李青艳  李平 伍林锋 陆桂成 伍励龙
主要职责:
(1)负责校友联络的各项工作,掌握校友基本情况,印制并寄发报告会邀请函,确定各地联络人、校友会负责人,确定各班的联络负责人;
(2)报告会筹备期间来宾及校友的接待工作;
(3)通过各种渠道和方式(如开展座谈会等)开展校友寻访活动,了解毕业生的工作学习情况,以及校友对母校教育和培养工作的看法和建议,委托其他工作组提供校友和来宾情况;
(4)报告会大会的联络工作;
(5)收集领导题词,知名校友的照片,荣誉证书,个人简历;
(6)联系校友、收集校友对报告会的意见和建议。
2、宣传庆典
组长:李健云
成员:李国金 吴飞  伍励龙 胡赞贤 周苑茹 陆  婷 刘珠茜
主要职责:
(1)及时督促学校网站更新介绍活动进展情况,征求校友及社会各界的意见和建议;
(2)活动日文艺节目汇演及组织;
(3)活动主题的师生书画展,科技小制作展;
(4)利用广播、黑板报、墙报出活动专刊;
(5)活动当日氛围的营造;
(6)撰写校内外活动宣传标语口号;
(7)准备音响设备,清洁校园卫生;
(8)宣传要求:尽量扩大报告会的社会影响,把握宣传的重点,以新颖的创意、有计划、有步骤、分阶段不断浓厚60周年活动气氛,在2018年9月形成高潮,达到有效吸引公众关注,凝聚人心和力量的目的。
3、校史及其它资料编写组 
组长:王  珏
主编:陆  晓
成员:刘  波 李青艳  王云龙  罗桃宝
主要职责:
(1)编印《中校志》《报告会特刊》;
(2)校内图片收集,各届毕业合影;
3)将各级领导、相关单位、兄弟学校等作品、贺词、贺信进行集结,编印活动画册。
4)审核校对领导讲话稿、各种信、函的书写;
5)校庆陈列室前期工作,教师和学生成果编辑,校庆期间各种的资料发放;
6)校庆VCR的制作及各项活动的摄影或摄像,录制校庆专题片、校光盘;
7)校庆展室。准备校史展,书画作品展,领导题词、贺词贺信、荣誉展;
8)结集编印60周年校庆主题征文。
4、基建后勤保障组
组长:高连成
成员:谢新祥  刘碧辉 屈  刚  唐家洛  
主要职责:
(1)设计建好功德碑;
2)负责校容校貌、基础设施和校舍的维修改造任务;
(3)负责校园卫生、绿化、美化、亮化等工作;
4)校庆筹备及校庆期间所需物品的供应,后勤保障等。保证校庆日上级领导、嘉宾及全体人员的餐饮供应和来宾的住宿安排;
5)合理安排财务收支。
5、秘书接待组
组长:罗空军
成员:陆永红 李国金 刘高华 王云龙 罗桃宝 刘碧辉 钟双飞    
主要职责:
(1)协助校庆办共同筹划和组织校庆日主题庆典;
(2)制定校庆接待总体方案;
(3)做好校庆会场布置,筹办会务,拟定校庆议程并实施;
(4)拟写邀请函和校庆公告,负责各级领导讲话稿、各种信、函的书写;
(5)做好与校庆相关材料(文字、图片、视频等)的收集;
(6)筹划、设计同学录等;
7)负责学校邀请嘉宾、校友的接待,在校友会配合下协调学校各单位的校友接待工作。
6、教学协调保障组
组长:王越超
成员:伍林峰
主要职责:协调好活动期间的教师调配,确保活动期间教学秩序有序进行。
7、安全保卫组
组长:伍进云
成员:罗空军  银  浩  赵  峰
主要职责:
(1)负责校庆筹备及校庆期间的安全保卫工作;
(2)提出校区环境治安保卫整体方案并组织实施;
(3)负责提出校庆日庆典活动安全保卫具体安排并组织实施;确保校庆日庆典活动领导和嘉宾的安全
(4)排查安全隐患,完善安全设施;
(5)校园周边安全卫生综合治理;
(6)校庆期间车辆整治。
8、资金筹备组
组长:  伍进云
组员: 其他行政人员
组织筹备60周年学术报告会所需经费,采取多种形式、渠道向广大校友及社会成功人士筹集资金。
9、财会组
组长:谢新祥
成员:卿清香  孙珍玉
主要职责:
(1)、申请银行单独账号;
(2)、负责校庆工作一切开支账目的管理;
(3)、负责登记校友们、社会友好人士及各单位的捐助钱物。
10、环卫组
组长:胡五洲
组员:伍励龙 各班班主任
五、工作安排2018.5-2018.10
1、5
①召开筹备工作第一次会议,成立各工作小组;
②建立校庆专题网站,发布相关信息,做好全校动员工作
2、5—6
①进行广泛宣传,着手建立各届校友会;开展校友会活动,收集校友资料;
②加强与校友、企业联系,发动捐赠,筹集资金;成立学校奖励基金会。
③进一步完善校志,更新校史室,制作校友同学录等;
④完善校园文化建设。
3、78月:
①制作60周年校庆光盘加紧演出节目排练
②校志、同学录初步审核定稿;
③进一步加强与校友、企业联系,发动捐赠,筹集资金。
2018
4、9
①筹备校庆庆典,拟定校庆庆典方案,准备各种资料;
②组织校庆系列文化活动;
③进一步完善准备工作做好校庆典礼校庆演出活动各种准备。
5、101-2日
庆典。
六、筹备工作要求
1、统一思想,提高认识。
    举办建校60周年学术报告会暨友联谊活动,既是学校回顾历史、展示成就的重要契机,也是学校扩大影响、树立形象、推动发展的重要载体。全校教职工要把此项活动作为一项重要任务来抓,统一思想,提高认识,高度重视,把报告会办成总结经验、展示成就、凝聚力量和促进发展的重要活动。
2、广泛发动,积极参与。
   建校60周年学术报告会暨友联谊活动是一项综合性工程,是全校广大师生员工的一件大事和喜事。全校要大力宣传、积极发动,广泛动员,团结一心,众志成城,为报告会献计献策,为学校的改革和发展做出新的贡献。
3、分工负责,团结协作。
   各部门要分工协作,密切配合,高质量地完成各项筹备工作任务。学校筹备工作领导小组和各工作机构要根据本方案,制定好具体的实施方案。各专门工作小组的实施方案于2018715前送交办公室。各筹备组要明确目标,明确职责,明确任务,责任到人,规定时限,抓好落实,确保筹备工作有条不紊,高质量地完成。
4、精心组织,扎实工作。
   各部门要正确处理活动和学校正常教育教学工作的关系,做到两手抓、两不误、两促进。各工作小组要周密计划,精心安排,科学组织,讲究工作方法,提高工作质量,集中各方智慧,取得广泛支持,创造性地开展工作,确保各项筹备工作顺利进行。
 
                                      邵阳县第七中学
                                      2018年5月26日
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