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邵阳县第七中学建校60周年校友联谊活动方案
发布:网站管理员 更新时间:2018/9/8 12:56:02 浏览人数:[1257]

 

邵阳县第七中学
建校60周年校友联谊活动方案
    
邵阳县第七中学创办于1958年,2018年将迎来建校60华诞。这是我校办学史上的一件大事,也是老梽木山区教育事业的一件盛事。为把建校60周年校友联谊活动办得简朴、热烈,以达到预期目的,特拟定如下筹备方案。
一、指导思想
    回顾办学历史,传承学校文化,弘扬优良传统,鼓舞师生士气,增强我校全体师生的荣誉感、自豪感和使命感;疑聚校友情谊,汇集各界合力,优化教育环境,扩大社会影响,集思广益,群策群力,进一步振兴学校教育事业,共育家乡建设人才。
二、活动主题:传承、品善、崇德
三、活动原则:和谐、俭朴、务实、创新
四、组织机构及主要职责
(一)筹备工作顾问
刘  丹(分管教育的副县长)
廖献国(邵阳县教育局局长)
李小春(长阳铺镇党委书记)
杰勇(长阳铺镇人民政府镇长)
邵阳县第七中学历任校长
(二)筹备工作领导小组
组 长:卿学工(校长、党支部书记)
副组长:伍进云   高连成   刘  海   王  珏   李健云   谢新祥   
成 员:王越超   胡五洲     晓   罗空军   刘碧辉   钟志雄  
          平  陆永红  李国金   刘 波   
下设办公室
  任:刘  海(兼)
副主任:刘碧辉  陆 晓
成员:王越超(兼) 刘 波(兼)  李国金  伍林锋
主要职责:
    拟定联谊活动筹备工作方案,成立专门工作领导小组;拟定校庆总体活动策划方案;筹划和组织主题庆典活动;协助领导负责筹备阶段各专门工作组之间的统筹和协调工作;负责筹备阶段的日常工作等;负责专题网站建设和维护。
(三)联谊活动专门工作小组
1、校友联络组
组长:刘  海
成员:王越超  刘碧辉  钟志雄  李青艳  胡五洲  罗空军 唐家洛
陆桂成  伍林锋
主要职责:
(1)负责校友联络的各项工作,掌握知名校友基本情况,印制并寄发邀请函,确定各地联络人、校友会负责人,确定各班的联络负责人;
(2)活动筹备期间来宾及校友的接待工作;
(3)通过各种渠道和方式(如开展座谈会等)开展校友寻访活动,了解毕业生的工作学习情况,以及校友对母校教育和培养工作的看法和建议,委托其他工作组提供校友和来宾情况;
(4)庆祝大会的联络工作;
(5)收集领导题词,知名校友的照片,荣誉证书,个人简历;
(6)联系校友、收集校友对活动的意见和建议。
2、宣传庆典组
组长:王越超
成员:李健云  胡五洲  李国金  吴  飞  李亚平   
胡赞贤  周苑茹  陆  婷  林西陆
主要职责:
(1)及时在学校网站更新校庆动态;
(2)联谊活动日文艺节目汇演及组织;
(3)活动主题的师生书画展,科技小制作展;
(4)利用广播、黑板报、墙报出活动专刊;
(5)庆典当日氛围的营造;
(6)撰写校内外宣传标语口号;
(7)准备音响设备,清洁校园卫生;
(8)宣传要求:尽量扩大联谊活动的社会影响,把握宣传的重点,以新颖的创意、有计划、有步骤、分阶段不断浓厚60周年校友联谊活动气氛,在2018年9月形成高潮,达到有效吸引公众关注,凝聚人心和力量的目的。
3、校史编写组 
组长:刘  海
主编:陆 晓
成员:刘  波  李青艳  王云龙  王  剑   罗桃宝
主要职责:
(1)编印《中校志》;
(2)校内图片收集,各届毕业合影;
(3)介绍活动进展情况,征求校友及社会各界的意见和建议;
(4)将各级领导、相关单位、兄弟学校等作品、贺词、贺信进行集结,编印联谊活动画册。
4、资料编辑组
组长:王  珏
成员  陆 晓  伍林锋  刘高华  姚理想   伍励龙
主要职责:
(1)编印《联谊特刊》、《七中名人录
(2)审核校对领导讲话稿、各种信、函的书写;
(3)资料陈列室前期工作,教师和学生成果编辑,活动期间各种的资料发放;
(4)联谊各项活动的摄影或摄像,录制校庆专题片、校情光盘;
(5)准备校史展,书画作品展,领导题词、贺词贺信、荣誉展;
(6)结集编印60周年校庆主题征文。
5、后勤保障组
组长:高连成
成员:谢新祥  唐左祥  屈  刚  唐家洛  
主要职责:
1)组织筹集60周年校友联谊活动所需经费,采取多种形式、多种渠道和多种方法向广大校友、校友所在单位和社会各界筹集资金;
2)负责校容校貌、基础设施和校舍的维修改造任务;
(3)负责校园卫生、绿化、美化、亮化等工作;
4活动筹备及校庆期间所需物品的供应,后勤保障等。保证活动日上级领导、嘉宾及全体人员的餐饮供应和来宾的住宿安排;
5)合理安排财务收支。
6、秘书接待组
组长:
成员:李健云  伍林锋  刘高华  罗桃宝  刘碧辉  罗空军  钟双飞    
主要职责:
(1)协助联谊办共同筹划和组织活动日主题庆典;
(2)制定联谊接待总体方案;
(3)做好会场布置,筹办会务,拟定活动议程并实施;
(4)拟写邀请函和活动公告,负责各级领导讲话稿、各种信、函的书写;
(5)做好与活动相关材料(文字、图片、视频等)的收集;
(6)负责提出活动日庆典活动整体接待安排并组织实施;
(7)筹划、设计活动系列礼品、纪念品等;
(8)负责学校邀请嘉宾、校友的接待,在校友会配合下协调学校各单位的校友接待工作。
9负责礼仪小组的培训工作。
7、安全保卫组
组长:伍进云
成员:王越超  银  浩  赵  峰
主要职责:
(1)负责活动筹备及校庆期间的安全保卫工作;
(2)提出校区环境治安保卫整体方案并组织实施;
(3)负责提出活动日庆典活动安全保卫具体安排并组织实施;确保活动日庆典活动领导和嘉宾的安全
(4)排查安全隐患,完善安全设施;
(5)校园周边安全卫生综合治理;
(6)活动期间车辆整治。
8、财会组
组长:谢新祥
成员:卿清香  孙珍玉
主要职责:
(1)申请银行单独账号;
(2)负责联谊工作一切开支账目的管理;
(3)负责登记校友们、社会友好人士及各单位的捐助钱物。
五、工作安排
2017
1、4月份
①召开筹备工作第一次会议,成立各工作小组;
②建立联谊专题网站,发布相关信息,做好全校动员工作
2、5—8
①进行广泛宣传,着手建立各届校友会;开展校友会活动,收集校友资料;
②加强与校友、企业联系,发动捐赠,筹集资金;成立校奖励基金会。
③进一步完善校志,收集各种资料,充实更新校史室,制作活动纪念册,校友风采册等;
④完善校园文化建设。
3、9—12月:
①制作60周年联谊活动光盘;
②校志、联谊活动各种纪念册初步审核定稿;
③进一步加强与校友、企业联系,发动捐赠,筹集资金。
2018
4、1—6月
①筹备活动庆典,拟定活动庆典方案,准备各种资料;
②组织联谊系列文化活动;
③准备联谊演出活动、节目加紧排练。
5、7-10
①进一步完善准备工作,做好活动典礼各种准备。
②10月左右举行活动(庆典大会、文艺晚会)校史、校友风采、教师风采及办学成果展览。
六、筹备工作要求
1、统一思想,提高认识。
   举办60周年联谊活动,既是学校回顾历史、展示成就的重要契机,也是学校扩大影响、树立形象、推动发展的重要载体。全校教职工要把60周年活动作为一项重要任务来抓,统一思想,提高认识,高度重视,把60周年联谊活动办成总结经验、展示成就、凝聚力量和促进发展的重要活动。
2、广泛发动,积极参与。
   60周年联谊活动是一项综合性工程,是全校广大师生员工的一件大事和喜事。全校要大力宣传、积极发动,广泛动员全体师生员工参与支持、服务,团结一心,众志成城,60周年联谊活动献计献策,为学校的改革和发展做出新的贡献。
3、分工负责,团结协作。
   各部门要分工协作,密切配合,高质量地完成各项筹备工作任务。学校60周年联谊活动筹备工作领导小组和各工作机构要根据本方案,制定好具体的实施方案。各专门工作小组的实施方案于20176月底前送交办公室。各筹备组要明确目标,明确职责,明确任务,责任到人,规定时限,抓好落实,确保筹备工作有条不紊,高质量地完成。
4、精心组织,扎实工作。
   各部门要正确处理联谊活动和学校正常教育教学工作的关系,做到两手抓、两不误、两促进。各工作小组要周密计划,精心安排,科学组织,讲究工作方法,提高工作质量,集中各方智慧,取得广泛支持,创造性地开展工作,确保各项筹备工作顺利进行。
 
                                      邵阳县第七中学
                                      2017年4月6日
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