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邵阳县第七中学六十周年校庆接待方案
发布:网站管理员 更新时间:2018/9/8 12:58:17 浏览人数:[770]

 

邵阳县第七中学六十周年校庆接待方案
 
一、接待原则:热烈、简洁、节约
二、接待时间:
1、2018年10月1日8:00----18:00
2、2018年10月2日7:00开始至庆典大会
三、接待内容
来宾登记、接收捐赠、发放宣传品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障等。
四、接待地点
七中校园内。
五、接待指挥
总 指 挥:卿学工
副总指挥:伍进云、高连成、刘海、王珏、罗空军
六、来宾签到、参观校园及休息接待
签到组负责人:罗空军、刘碧辉、罗桃宝、刘高华
参加接待领导:卿学工、伍进云、高连成、刘海、王珏、
(一)10月1日特邀嘉宾(含杰出校友)报到
时间:从8:00开始,全天报到。
地点、学校迎检办公室
负责人:罗空军
成员:陆永红、刘碧辉、罗桃宝
 
职责:
(1)发放宣传品、节目单、校友录纪念册;日常就餐、住宿安排。
(2)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。
(3)题字、题词:准备好笔与题字本。
(二)10月1日校友签到安排
时间:从8:00开始,全天报到。
地点、学校会议办公室
负责人:罗空军
成员:李国金、钟双飞、刘高华
职责:
(1)发放宣传品、节目单、校友录纪念册;日常就餐安排。
(2)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。
(三)10月2日校友签到安排
1、校门口迎宾
迎宾组
负责人:李建云
教师:年轻教师2名,曾梅花、刘珠茜
成员:学校礼仪队10人(高三年级)
职责:校门两边各站5人,身披绶带,嘉宾下车则欢迎嘉宾入场至足球场,或指引嘉宾车辆停放至学校后操场;会议开始后,到指定地点会场后排,成一排就坐。
2)机动组
负责人:王越超
成员:教师2名(刘高华、陆永红)、学生6名(高三年级),分成2组,需要4张桌子,4把椅子。
职责:引导停放车辆于厕所边停车场与校主干道的校友与嘉宾至教学楼大厅前签到,负责接收捐款、捐物的登记、接收,以及校庆宣传品的发放,负责带引校友、嘉宾至迎检休息室或会议室休息。
迎检休息室安排志愿者4名,为嘉宾服务,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往足球场主会场。
2、校园内来宾签到:
负责人:罗空军
成员:教师----唐家洛刘波、李国金、夏梦瑶
导引学生16名(高二年级)
签到时间:7:00开始
签到地点:科教楼西侧
签到小组:共4组,共需8张桌子,20把椅。
休息:184班教室、187班教室
职责:
①签到处教师负责签到、捐物的登记、接收,以及校庆宣传品的发放。
②学生每组4人,计4组16人,由本组负责人调度,按培训要求引领校友与嘉宾到休息室休息
③184班、187班休息室安排老师各2名(吴梅、宁莉君、罗桃宝、伍妙韵),为校友与嘉宾服务,提供茶水、水果等,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往足球场主会场。
第一组签到处:校友签到处
负责人:唐家洛
礼仪学生4人:(高二年级)
第二组签到处:校友签到处
负责人:刘波
礼仪学生4人:(高二年级)
第三组签到处:校友签到处
负责人:李国金
礼仪学生4人:(高二年级)
第四组签到处:校友签到处
负责人:、夏梦瑶
礼仪学生4人:(高二年级)
七、10月2日上午校庆活动安排
1、校庆典礼时间:10月2日9:27正式开始。
2、会场总指挥:卿学工
会场指挥:伍进云、刘海
3、高连成、刘海、王珏、李健云、谢新祥、王越超、胡五洲、陆晓陪同领导、贵宾主席台上就坐,准备开会。
4、主席台就坐贵宾到位指导、敬献鲜花:18名学生志愿者。
5、会场校友、嘉宾席引领到位指导:10名学生志愿者。
6、会场纪律负责人:罗空军及各班班主任。
7、教师队伍在会场指定位置就坐。
8、假前由高二年级部布置庆典会场。(陆晓、罗空军负责)
9、庆典仪式结束,原签到处学生志愿者迅速到校门口礼仪值班,欢送领导离场。(罗空军负责)
10、演出音响、摄像:学校录像、照相、现场微博、视频直播由胡五洲书记、伍林峰老师负责。
11、11:30至11:50,校内参观。
12、全体校友、嘉宾、教师、志愿者及所有工作人员到学校食堂用餐。校友、嘉宾与学校领导在一楼就餐,本校教师、志愿者及所有工作人员二楼就餐。
八、10月2日下午及晚上活动安排
1、由卿校长及校行政会决定。
2、观看校庆文艺晚会(详细见《校庆文艺晚会的工作方案》)
九、宣传报道组
负责人:李健云
工作人员:胡赞贤、吴飞、李国金、周苑茹、陆婷、伍励龙、刘珠茜、
职责:照相、宣传,协助信息技术中心做好直播工作。
十、后勤保障工作
负责人:高连成
成员:谢新祥、唐佐祥、屈刚、唐家洛
负责签到用品、桌椅、鲜花、纯净水、茶叶、纸杯、矿泉水等的保障。
十一、安全保障
负责人:伍进云
成  员:银浩、赵峰
职责:具体事项见学生处活动方案。
备用4辆轿车接送嘉宾。灭火器四瓶(放置在会场舞台上)
十二、接待工作要求
1、全校教职员工要积极参加到校庆活动中来,以良好的精神面貌主动、热情为嘉宾、校友服务。
2、校园环境氛围布置要热烈、整齐、干净。
3、足球场是庆典活动的重要场所,要做到热烈、庄重、大方,注重细节,确保万无一失。
4、校庆文艺晚会是重要的校庆活动,要认真落实《校庆文艺晚会的工作方案》。
5、确保校庆期间校园的安全稳定,认真落实《校庆安全保卫方案》。
为顺利完成以上《方案》,校庆办要求各部门制定好各个环节具体工作程序,并严格按照程序执行,抓紧落实,协调配合,确保校庆工作圆满完成。
 
 
2018年6月23日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
邵阳县第七中学校庆流程
 
时间
地点及相关事宜
责任人
手机
10
1
8301800
 
七中迎检办公室、会议室报到
罗空军
13786986691
10
2
700
全体上岗,迎宾,
登记、发放纪念品、接受捐赠
卿学工
伍进云
刘海
陆晓
 
17775659916
13807396727
15672219355
18711987886
 
830
检查会场
高连成
13975924532
940
庆典仪式开始
卿学工
伍进云
刘海
 
17775659916
13807396727
15672219355
 
1130
庆典结束
卿学工
伍进云
刘海
 
17775659916
13807396727
15672219355
 
11:3011:50
校内参观
全体行政
 
1200
学校食堂用中餐
李健云
13973933972
1430
校内参观
全体行政
 
1530—17:00
待定
 
 
1730
学校食堂用晚餐
李健云
13973933972
1830
观看校庆晚会
卿学工
伍进云
刘海
17775659916
13807396727
15672219355
 
 22:00
结束,送嘉宾住宿
卿学工
伍进云
刘海
17775659916
13807396727
15672219355
 
 
 
 
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